아무런 의무없이 권리만을 누리는 것을 사람들은 꿈꾸곤 한다.
하지만, 무한한 자원을 사용할 수 있고 할 일이 전혀 없는 것이 과연 천국과 같은 삶일까?
막대한 유산을 상속하거나 로또와 같은 복권 당첨으로 졸부가 된 사람의 대부분이 그 전보다 불행해 진다는 기사에 따르면
그것은 아닌 것 같다.
일반적인 행복의 조건은 건강, 최소한의 물질과 만족 그리고 의미있는 할 일이 아닐까 생각하고
그 관점에서 보면 소박한 희망과 꾸준한 운동에 덧붙여 자신이 정말 하고 싶은 일을 찾고 그 일에 시간을 보내는 것이 가장 좋은 법이라고 생각한다.
오늘은 피할 수 없는 일을 효과적으로 하고
하고 싶은 일을 좀더 유용하게 즐기는 법에 대한 책을 읽었고 간단하게 정리해 보았다.
I. 행복해 지기 위해서는 무엇이 나를 흥분시키는 지 확인하고 항상 새로운 일을 부작용이 크지 않다면 일단 시도하라. 최소한의 물질적 수준으로 만족하며 어떤 현실이든 감사하고 만족하는 습관을 가져라. 꼭 해야할 일은 최악을 확인하고 신속하게 실행함으로서 빨리 제거하라. 비판도 샌드위치 방식으로 빠르게 하고 보다 자유로운 마음을 가지도록 하자.
II. 파키슨과 파레토 법칙을 적용하여 중요한 2-3가지에 집중하고 일을 48시간내 처리가능하게 쪼개 처리하며 한도를 정해 위임하여 나의 시간을 확보하면서 일의 처리를 효율적으로 프로세스에 따라 처리되도록 시스템화하라. 미팅을 최소화하고 전화나 메일을 일괄처리하며 원하지 않는 방해를 최소화 하라.
III. 은퇴를 기다리지 말고 분기에 한번씩 1개월 정도 은퇴의 시간을 가지고 다시 일을 하도록 하라. 휴식도 일도 필요한데 몰아서 하는 것 보다 중간중간 하는 것이 더욱 효용이 높다. 일만하는 것도 휴식만 하는 것도 지옥과도 같다.
IV. 구체적인 내용
Step 1 정의Definition를 위한 D 31
1 주의할 점과 비교할 점: 하룻밤에 100만 달러를 써 재끼는 법 33
선택의 권리, 선택할 수 있는 능력이야말로 진정한 힘이다. 이 책은 가장 적은 노력과 비용으로 이 같은 선택의 권리를 찾고 만들어 내는 모든 방법에 대해 말해 줄 것이다. 역설적으로 들릴지도 모르겠지만, 당신은 지금 하는 일의 반만 하고도 더 많은, 아니 훨씬 더 많은 돈을 벌 수도 있다.
2 규칙을 바꾸는 규칙: 통속적인 것은 모두 틀린 것이다 44
어떤 것이 당신 주변 사람들을 망쳐 버릴 만한 일만 아니라면 일단 시도한 후에 해명하라. 대부분의 사람들은 실제로 그 일이 일어난 후에는 받아들일 수 있는 것도 일어나기 전에는 거절하려는 경향이 있다. 손해를 볼 가능성이 그다지 크지 않다면 사람들이 “안 돼!”라고 말할 기회를 주지 마라.
- 46; 9-17시의 전화에서 8시부터 30분, 18시부터 30분간 전화함으로서 2배이상의 약속을 잡을 수 있었다. 가장 중요한 것이 약속잡는 것이고 이를 위해 오래 일하는 것보다 가장 중요한 방해요인을 제거하여 현명하게 일하는 것이다.
- 49; 은퇴를 위해 즐거운 생활을 미루는 대신 인생 전체에 걸처 미니 은퇴를 고르게 배분한다. 개인적으로 2개월 업무에 1개월 은퇴를 기본으로 한다.
- 51; 일단 시작하면 미리 동의를 구하는 것보다 계속하게 될 확률이 크다. 손해를 볼 가능성이 그다지 크지않고 어떻게든 되돌릴 수 있다면 일단 시작하라. 약점을 보완하는 것과 장점을 보강하는 것중 어떤 것이 더 효과적인지 항상 비교형량하여 결정하라.
3 총알 피하기: 두려움의 고착이나 무기력을 피하는 법 57
직장을 그만두기 꺼려하는 대부분의 사람들은 시간이 지나면 좋아질 것이라는 생각을 품고 있다. 직장이 말 그대로 생지옥이 아닐 때는 일면 타당해 보이는 매력적인 착각이다. 생지옥은 행동하도록 만든다. 하지만 지옥보다 나을 때는 필요한 정도의 교묘한 합리화를 통해 참게 되는 것이다.
- 66; 필수적인 음식과 좋은 친구들이야 말로 진정 필요한 것이다. 돈이 있기는 하지만, 내일 파산한다고 해도 상관없다.
- 69; 두려워하는 일은 꼭 해야하는 일인 경우가 많다. 이는 일단 최악을 받아들이고 빨리 실행하면 해결된다. 행동하지 않아서 발생하는 손실을 고려하라.
4 시스템 리셋: 비이성적인 일에 분명한 태도 취하기 71
사람들은 자신이 무엇을 원하는지 전혀 알지 못한다. 나도 내가 무엇을 원하는지 모른다. 반면 나에게 앞으로 5개월 안에 외국어를 익히기 위해서 무엇을 해야 하는지 묻는다면 금방 말할 수 있다. 즉 구체성의 문제인 것이다. “당신은 무엇을 원하는가?”라는 질문은 너무나 막연하다.
- 76; 행복의 반대는 사랑의 반대가 미움이 아닌 것 처럼 불행이 아니고 지루함이다. 무엇을 해야 흥분되는 지 찾아 구체적으로 행복해 져라.
Step 2 제거Elimination를 위한 E 91
5 시간 관리는 이제 그만!: 환상과 이탈리아인 93
‘효과적’이라는 것은 목표에 가까워지도록 일하는 것인 반면, ‘효율적’이라는 것은 가능한 가장 경제적인 방식으로 임무를 수행하는 것을 말한다. 대부분의 사람들은 효과적인지 아닌지 고려하지 않은 채 효율적으로만 일하려 한다. 중요하지 않은 일을 잘한다고 해서 그 일이 중요해지는 것은 아니다.
- 95; 하루 2시간일해서 8시간일하는 2배의 효과(생산성이 16배)를 내면 회사는 2시간이 아닌 8시간을 일하고 기존의 16배의 효과를 낼 것을 요구하며 아니면 해고할 확률이 높으므로 원격근무를 하는 것이 추천된다.
- 102; 적은 수익을 주면서 가장 문제점이 많은 고객 2명에게 의견제시를 한후 한 고객은 문제점없는 고객이 되었고 다른 고객은 주문을 하지 않음 으로서 10배는 더 행복해 졌다. 그리고 그 시간을 활용하여 상위 5개 고객의 공통점을 파악하고 그와 유사한 고객 3명을 확보함으로서 소득은 2배로 증가하면서 근무시간은 20%로 감소했다.
- 104; 어떤 것을 할 시간이 부족한 것이 아니고 우선순위가 없거나 떨어지는 것이 문제이다.
- 108; 파킨슨의 법칙에 따르면 어떤 일을 완수하도록 주어진 시간에 비례하여 그 업무의 중요성과 복잡성은 점점 더 크게 인식된다. 업무를 쪼개고 마감 시간을 짧게 가지면 일의 효율성이 극대화된다. 근무시간을 줄이려면 중요한 일로 업무를 제한하고(파레토) 근무시간을 줄여라(파킨슨). 즉 수입에 가장 큰 기여를 하는 몇 가지 중요한 업무를 찾아내 그 일을 짧고 분명한 마감시간을 갖도록 시간표를 짜는 것이 최선이다.
- 112; 시간중 80%를 절약하지 않으면 무엇을 삭제할 것인지 한달에 한번만 고민해도 일을 제대로 할 수 있다.
- 114; 하루의 주요한 목표는 2가지 이하여야 한다. 관심을 분산하지 말고 집중하여 끝내고 놀도록 하라. 마감시간을 무리하게 짧게 정하고 매주 금요일 혹은 월요일은 쉬도록 하며 일과시간은 16시까지 종료하도록 하라.
6 정보 다이어트 법: 선택적 무지를 계발하는 법 117
현대인들은 칼로리를 너무 많이, 그것도 영양가 없는 칼로리를 너무 많이 섭취하고 있다. 마찬가지로 정보 노동자도 정보를 과도하게, 그것도 잘못된 정보원으로부터 얻고 있다. 라이프스타일 디자인은 실천력, 즉 성과에 기초를 두고 있는 만큼 성과를 높이기 위해서는 정보량을 줄이는 게 필수다.
7 방해하지 못하게 만드는 법과 거절하는 기술 128
필요할 때는 깐깐해져라. 인생에서와 마찬가지로 학교에서도 자기주장이 강하다는 평을 받으면 매번 부탁하거나 싸우지 않고도 제대로 된 대우를 받는 데 유리하다. 어린 시절 놀이터에서 놀던 때를 기억해 보라. 덩치 큰 골목대장과 한두 번 소모적으로 치고받고 나면 누구도 더는 건드리지 않는다.
- 132; 메일은 12시 그리고 16시에 확인하여 일괄처리하면 처리시간을 줄일 수 있고 답변받을 확률이 높아진다.
- 134; 전화는 가급적 음성사서함으로 연결하고 같은 방식으로 일괄처리하며 가급적 이메일 사용을 유도하며 다음 단계까지 조건부로 제안하여 처리시간을 절약하라.
- 150; 한도내 전결권을 위임함으로서 비용은 다소 증가하더라도 일의 처리량이나 효율이 상승되고 업무시간도 절약할 수 있다.
Step 3 자동화Automation를 위한 A 157
8 인생 아웃소싱: 남은 짐을 덜고 지리적 차익 맛보는 법 159
이제 보스가 되는 법을 배울 때가 왔다. 이는 또 기업가 정신에 대한 시험이기도 하다. “다른 사람을 지도하고 꾸짖으며 부릴 수 있는가?” 하는 것 말이다. 나는 적절한 교육과 연습을 하면 당신도 그렇게 될 수 있다고 믿는다. 실패한다면 그것은 대개 수영도 배우기 전에 깊은 곳에 뛰어들기 때문이다.
- 168; 생활은 저렴한 아르헨티나 페소로 지불하고 미국달러로 벌며 인도루피로 비용처리하면 절대로 적자운용이 불가능하다.
- 170; 다른 사람이 시간당 10달러에 할 수 있는 일을 시간당 2-30달러인 당신이 직접하는 것은 자원낭비이다.
- 174; 위임하는 업무는 시간소모적이면서 무엇인지 분명해야 효과적이다.
- 180; 시간당 비용이 아닌 업무당 비용이 중요하다. 그 효과를 직접 경험하기 전에는 알수 없지만 차선으로 개인이 아닌 회사를 상대로 하면 다소 예측이 가능해 진다. 특히 신용카드 정보는 일부 제한적인 사람만 접근 가능해야 하고 책임의 한계를 명시한다.
-189; 72시간내 종료 가능한 일만 위임한다. 이는 일을 쪼개서 가능하며 24-48시간인 경우가 가장 효율이 좋다. 또한 업무 위임시 업무의 이해를 확인하고 진행상황을 업데이트 해야 시간손실을 최소화 할 수 있다.
- 194; 샌드위치 비판법을 활용하여 매주 목요일경 이틀정도는 비판을 두려워하지 말고 달콤하게 요구해 보자.
9 수입 자동화 과정 1: 뮤즈를 찾아서 197
목표는 명료하다. 시간을 많이 들이지 않고도 자동화된 돈벌이 수단을 만드는 것이다. 바로 이거다! 나는 이런 수단을 ‘뮤즈’라 부르겠다. 레모네이드 가판대에서 포춘 지 선정 10대 석유 재벌에 이르기까지 뭉뚱그려 지칭할 수 있는 ‘사업’이라는 애매모호한 단어에서 분리해 생각할 수 있도록 말이다.
- 211; 틈새시장을 강구하려면 대형서점에서 소규모 전문 잡지코너를 뒤져보고 알고 있는 집단중 하나를 골라 해당 잡지에 연락하여 광고책임자와 현재 광고비를 이메일요구하고 독자수와 과월호 잡지 샘플을 요청하라. 잡지에서 수신자 부담전화나 웹을 통해 직접 판매하는 업체중 반복광고하는 곳이 많을 수록 이득이 된다는 뜻이다. 독자수 15000명이상 전면광고비용 50만원이하인 경우 한줄로 제품의 장점을 요약하고(주머니 속에 천가지 노래를 - 애플 아이팟) 5-20만원의 제품가로 매출이익률이 8-10
배인 것을 목표로 하라. 생산기간은 4주이내로 재고없이 가능한 주문후 1-2주의 기간을 목표로 한다. 이러한 회사는 '기구'나 '협회'를 키워드로 웹검색을 하면 좋으며 생산량당 단가를 산출할 수 있다. 특히 온라인 설명이 자세해야 시간의 낭비를 줄일 수 있다.
- 226; 전문가가 되기 위해 관련업계에서 공적 느낌의 단체 2-3곳에 온라인 가입하고 원하는 주제와 관련된 베스트셀러 3권을 읽고 각각 한장으로 요약한후 포스터로 가까운 유명대학에서 1시간짜리 무료세미나를 연후 잘 알려진 가까운 거대 기업의 지사 2곳에서 동일한 세미나를 열고 녹화하고 업계전문지 1-2곳에 글을 기고하거나 유명 전문가를 인터뷰하여 기사를 쓰고 온라인 조사를 이용한 언론인의 질문을 답하면 소규모 지방언론에서 부터 전국적인 기사에도 인용가능하다.
- 228; 스타급 인생조언가에 전화하여 고민해도 얻을 수 없는 단 하나의 질문을 원고를 작성한 후 하라. (2분 최근 기사 질문 메일양해)
10 수입 자동화 과정 2: 뮤즈 테스트하기 235
직관과 경험을 통해서는 수익성을 제대로 예측할 수 없다. 제품에 대해 모니터하는 포커스 그룹 또한 엉뚱한 결과를 내기 십상이다. 모니터 과정에서 “사겠다.”고 대답한 사람들에게 차에 그 제품이 있으니 사라고 해 보라. 실제로 돈이 걸린 문제가 되면 곧장 정중한 거절의 말로 바뀌게 된다.
11 수입 자동화 과정 3: MBA-부재 경영(Management By Absence) 257
나는 모든 일이 나를 거쳐야만 하는 요금 징수소 같은 역할을 하는 게 아니다. 내 역할은 길가에 서 있다가 필요하면 끼어드는 경찰관과 더 비슷하다. 그리고 나는 아웃소싱 업체들이 보내 주는 자세한 보고서를 이용하여 톱니바퀴들이 의도한 대로 돌아가고 있는지만 확인한다.
- 259; 업무를 인간중심이 아닌 프로세스 중심으로 돌아가게 하여 스스로 문제를 처리하는 운영규칙을 개발하도록 강제하고 일주일에 하루만 일하라.
- 276; 제품을 기대에 부응하게 만들고 보장내용과 기간을 추가 반품률을 확인하면서 증대시키며 고가에 판매하라.
Step 4 해방Liberation을 위한 L 289
12 사라지기: 사무실에서 탈출하는 법 291
사업가는 통제권을 포기하는 것이 두려워 자동화에 어려움을 겪는 데 반해, 직원들은 통제권을 행사하는 것 자체가 두려워 해방 앞에서 머뭇거린다. 고삐를 다잡겠다고 결심하라. 당신의 나머지 인생이 여기에 달려 있다.
13 개선의 여지가 없을 때: 직장 버리기 309
제대로 잘 되지 않는 일을 그만둘 수 있는 것은 승자가 되는 데 절대적으로 필요하다. 보람 있던 일이 언제 소모적인 일이 될지 한정짓지 않은 채 사업을 계획하거나 직장에 들어가는 것은, 도박할 돈의 상한선을 정하지 않고 카지노에 들어가는 것과 마찬가지로 위험하고 어리석기 짝이 없는 짓이다.
14 미니 은퇴: 기동성 있는 라이프스타일 터득하기 323
장기 여행은 능력 닿는 만큼 쓰고 보던 지난날의 폐해를 바꿔 놓을 수 있는 더할 나위 없는 구실이다. 다섯 개나 되는 샘소나이트 여행 가방을 끌고 전 세계를 돌아다니지 않으려면, 필수품으로 위장된 잡동사니들을 없애 버릴 때이다. 그렇게 여행한다는 것은 생지옥이나 다름없으니까 말이다.
- 366; 저렴하고 전화연결이 가능한 서비스 skype.com을 이용하면 분당 2-5센트로 전세계에 전화가능하고 동일 가입자와는 무료로 통화가능하다. 그리고 1년에 40유로에 살던 지역의 전화번호를 받을 수 있고 그 번호로 온 전화를 외국의 휴대전화로 받을 수 있게 하여 장소와 시간의 장벽을 초월하게 도와준다.
- 369; 무료번역 freetranslation.com이나 외국 언어학습을 fourhourworkweek.com에서 도움받아 3-6개월에 한가지 언어에 숙달하자. 아주 흥미롭다.
15 공허함 채우기: 일을 없앤 후 생기 불어넣기 371
나는 꿈꿔 왔던 것보다 더 많은 돈과 시간이 있다. 그런데 왜 우울한 걸까? 은퇴자들이나 엄청난 부자들도 종종 같은 이유로 인해 성취감을 느끼지 못하고 신경과민에 빠진다. 여가 시간이 너무 많으면 자신에 대한 회의와 잡다한 생각이 일어날 뿐이다. 나쁜 것을 없앤다고 좋은 것이 생기지는 않는다.
16 뉴리치가 많이 하는 실수 열세 가지 391
실수는 라이프스타일을 디자인하는 데 빠질 수 없는 것이다. 라이프스타일을 디자인하기 위해서는 은퇴를 염두에 두고 인생을 지연시켰던 구세계와 싸우려는 충동이 필요한 법이다. 이제 당신이 저지를 수 있는 오류에 대해 알아보자. 그렇다고 해서 좌절하지 마라. 모든 게 과정의 일부일 뿐이니까.
★ 마지막 장: 꼭 읽어야 하는 이메일 ―― 395
★ 추려 낸 읽을 거리 ―― 399
★ 보너스 장 ―― 407
★ 감사의 말 ―― 408
★ 옮긴이의 말 ―― 411
